佛山某商贸公司,主营日用百货批发零售,年营收约400万,员工8人。老板一人管账、管货、管客户,所有数据都用Excel记录。
1. 库存靠记忆:仓库有多少货,每次都要实地盘点才知道,滞销品占库存30%却没人发现。
2. 对账靠熬夜:月底和供应商、客户对账,翻Excel、翻微信记录、翻纸质单,常常对到凌晨。
3. 报价靠经验:给客户报价没有历史数据参考,利润忽高忽低,一年下来不知道赚了还是亏了。
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✅ 库存周转率提升40%,滞销品提前预警
✅ 客户报价有据可查,整体毛利率提升3个百分点
✅ 老板娘说:"以前月底那几天我都不敢回家,现在终于能和家人吃晚饭了"