佛山南海某机械设备制造厂，主营非标自动化设备定制，年产值约4000万。项目周期3-12个月不等，涉及机械设计、电气控制、软件编程、现场安装调试等多个阶段，每个项目的物料和工时差异极大。
1. 成本归集难如登天：一个项目持续大半年，物料采购、外协加工、人工工时分散在不同阶段，到项目结束时才能汇总算出盈亏，中间完全失控；
2. 超预算无人知：预算只是在报价时做一下，实际执行中早就超了也无人察觉，等项目结算时才发现亏了十几万；
3. 进度不透明：老板和客户都想知道项目进展到哪了，只能打电话问项目经理，效率极低。
我们基于金蝶云星空为其实施了项目型制造+分阶段成本归集+进度看板方案：
• 分阶段成本归集：将项目拆分为设计、采购、制造、装配、调试等阶段，每个阶段的物料、人工、费用独立归集，随时可以看到每个阶段的已消耗成本；
• 超预算自动预警：系统按项目预算设定阈值，某阶段成本超过预算的80%时黄灯预警、100%时红灯报警，及时干预；
• 项目进度看板：老板和客户都能在系统里看到项目各阶段的完成百分比和关键里程碑状态，沟通成本大幅降低。
项目利润率实时可见，不再等项目结束才知道盈亏；超预算项目减少70%；项目进度汇报从每周追着问变成随时在线看。老板感慨："以前做项目像开盲盒，现在全程透明。"