佛山顺德某小家电厂，主营电饭煲、电磁炉、电热水壶等产品，年产值约6000万。自有工厂只做核心组装和检测，注塑件、五金件、PCB板等大量零部件委外加工，长期合作的外协厂有10多家。
1. 委外对账是噩梦：每个月和10多家外协厂对账，要核对发了多少料、收回多少成品、损耗了多少，全靠手工Excel对照，每个月光对账就要5天；
2. 发料差异扯皮不断：外协厂说收到了1000套料，自己记录发了1200套，双方扯皮是常态；
3. 委外交期不可控：不知道每家外协厂的产能和进度，经常某家交不出货了才知道出问题。
我们基于金蝶云星空为其实施了委外管理模块+自动对账方案：
• 委外发料/收货电子化：每次发料和收货都通过系统单据流转，双方确认后签字归档，所有数据有据可查；
• 自动对账：系统按外协厂自动汇总发料、收货、损耗、补料等数据，一键生成对账单，差异项自动高亮标注；
• 发料差异预警：当某家外协厂的发料和收货差异超过5%时系统自动报警，及时跟进处理，避免月底才发现大额差异。
对账时间从5天缩至半天；发料差异率下降80%；委外交期达成率提升15%。采购主管说："以前月底对账加班是常态，现在系统一键搞定。"